Sehr geehrte Kollegin,

anbei ein kleines Werkzeug, mit dem wir die Abwesenheiten im Büro übersichtlich führen können. Es ist eine einzige Datei, die im Browser läuft, ohne Internet und ohne Installation.

Sie tragen je Person das Stellenzeichen ein, dazu den Zeitraum und die Art, also Urlaub, Fortbildung, Dienstreise, Krankheit, Sonstiges oder Gleitzeit. Nach dem Ausfüllen bestätigen Sie die Zeile, erst dann zählt der Eintrag. Das Werkzeug zeigt die Abwesenheiten als Tag, Woche, Monat und Jahr. Sind an einem Tag zu viele gleichzeitig weg, markiert es das als Konflikt. Die Feiertage und die Schulferien für Berlin und Brandenburg sind schon hinterlegt, und drucken lässt sich alles auch.

Gebrauchen können wir das, um auf einen Blick zu sehen, wer wann abwesend ist, und um die Besetzung im Blick zu behalten. So fällt früh auf, wenn sich zu viele Abwesenheiten überschneiden.

Zum Starten öffnen Sie die Datei bueroabwesenheiten.html mit einem Doppelklick. Alles bleibt auf Ihrem Gerät, es wird nichts nach außen gesendet. Wie Sie Einträge erfassen, speichern und weitergeben, steht kurz in der beiliegenden Anleitung. Die Excel-Datei im Ordner ist der Speicher für Ihre Eingaben.

Wenn etwas unklar ist, melden Sie sich einfach.
