Schreibstil für die Verwaltung festlegen. So schreibt die KI im richtigen Ton.
Ohne Vorgabe schreibt eine KI, wie sie es gelernt hat: zu locker, zu werblich, oft auch im steifen Behördendeutsch. Was die Verwaltung braucht, steht in ihrer eigenen Geschäftsordnung. Die GGO I, § 43 verlangt eine knappe, klare und verständliche Sprache. Diesen Ton geben Sie hier einmal vor und setzen das Ergebnis danach in jedes KI-Werkzeug ein.
Neu hier und unsicher, worum es geht? Das Modul „Richte deinen KI-Arbeitsplatz ein" erklärt es in rund 10 Minuten — ist aber nicht nötig, um direkt loszulegen.
Beispiel: dieselbe Aufgabe mit und ohne Einstellung
Eine KI ohne Vorgabe ist wie eine Aushilfe am ersten Tag: fleißig, aber noch nicht eingearbeitet. Mit Ihrer Einstellung schreibt sie wie eine eingearbeitete Kollegin, die den Hausstil kennt. Dieselbe Aufgabe, einmal ohne und einmal mit Vorgabe:
Der Fall: Sie bitten eine andere Behörde um einen Sachstand zu einer laufenden Ressortabstimmung.
Ohne Einstellung
Du-Form, salopp, Emojis — für ein Schreiben zwischen Behörden unbrauchbar.
Mit Ihrer Einstellung
Sie-Form, sachlich, klare Bitte mit Frist, GGO-konform.
Bleibt bei IhnenIhre Eingaben bleiben im Browser. Nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
Kein Falsch-MachenJede Antwort lässt sich ändern. Im Zweifel passt die Voreinstellung.
Ausstieg jederzeitSie können aufhören, wann Sie wollen. Beantwortetes geht nicht verloren.
Wie möchten Sie vorgehen?
Der Schnellstart genügt für einen verwaltungstauglichen Stil. Mehr Feineinstellungen sind optional.
Über-mich-Steckbrief
Rolle, Aufgaben und Adressaten — damit die KI Ihren Arbeitskontext kennt.
EnthaltenPrompt-Bibliothek
Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage speichern.
Unter „Profibausteine"Fach-Glossar
Ihre Abkürzungen, korrekt aufgelöst.
Unter „Profibausteine"Arbeitsmodi (Personas)
Z. B. „kritischer Gegenleser" oder „Bürgersprache-Übersetzer".
Unter „Profibausteine"Wählen Sie einen Schreibstil
Sie müssen Ihren Stil nicht selbst beschreiben — wählen Sie eine der drei Vorlagen. Sie können danach jederzeit nachjustieren. Das Ergebnis legen Sie später beim Anbieter ab; dort bleibt es gespeichert und gilt für alle künftigen Gespräche.
Ein Klick setzt Förmlichkeit, Satzbau und Aufbau passend. Die Einzelregler darunter bleiben für Feinheiten offen.
In welcher Funktion schreiben Sie überwiegend?
Damit der Stil zu Ihren typischen Texten passt — eine Sachbearbeitung schreibt anders als eine Pressestelle.
Wie förmlich sollen Ihre Texte klingen?
Auch innerhalb der Sie-Form gibt es Spielraum — vom freundlichen Service bis zum strengen Bescheid.
Wie sollen Ihre Sätze gebaut sein?
Manche Adressaten brauchen kurze, klare Sätze; in Vermerken sind längere Konstruktionen üblich.
Wie sollen Antworten aufgebaut sein?
Stichpunkte sind schnell erfassbar, Fließtext wirkt verbindlicher.
Datenschutz-Leitplanken
Diese Hinweise schreiben wir fest ins Profil. KI-Profile bleiben oft dauerhaft gespeichert — sensible Daten gehören dort nicht hinein.
Soll die Sie-Form überall gelten, oder gibt es Ausnahmen?
Manche schreiben intern lockerer als nach außen. „Du" nach außen ist im Verwaltungsrahmen gesperrt.
Welche Formulierungen sollen vermieden werden?
KI neigt zu Worthülsen. Wir tragen das als feste Sperrliste ins Profil ein.
Mit wem kommunizieren Sie am häufigsten?
Für Bürgerbriefe gelten andere Regeln als für Gremienvorlagen.
Sollen Ihre Fachbegriffe unverändert erhalten bleiben?
Damit die KI Ihre Fachsprache nicht „übersetzt" oder Abkürzungen falsch auflöst.
Ein vollständiges Glossar mit Bedeutungen können Sie weiter unten unter „Profibausteine → Fach-Glossar" anlegen.
Möchten Sie ein eigenes Beispiel hinterlegen?
Ein echter Beispieltext von Ihnen ist die genaueste Stilvorgabe.
Wie soll die KI auf keinen Fall klingen?
Es hilft oft mehr zu sagen, was man nicht will. Wir tragen das als feste Vorgabe ein.
Profibausteine
Alles hier ist freiwillig. Je mehr Sie hinterlegen, desto genauer arbeitet die KI für Sie — aber der Schnellstart oben genügt bereits für verwaltungstaugliche Texte.
Stil-BeispieleEigene Mustertexte — die genaueste Stilvorgabe
Prompt-BibliothekWiederkehrende Aufgaben als Vorlage speichern
Speichern Sie Aufgaben, die Sie oft brauchen — z. B. „Vermerk aus Stichpunkten" oder „höfliche Eingangsbestätigung". Sie landen mit im Profil und stehen in jedem Werkzeug bereit.
AusgabeformatWie Antworten standardmäßig aussehen sollen
Standard-Format
Standard-Länge
Sprache & BarrierefreiheitEinfache Sprache, GGO-konforme Gleichbehandlung
Gleichbehandlung (GGO I, § 2 Abs. 2)
Hinweis: Es werden ausschließlich GGO-konforme Formen verwendet — neutrale Formulierungen und die Paarform. Es gibt bewusst keine Sonderzeichen-Genderoption.
Fach-GlossarIhre Abkürzungen, korrekt aufgelöst
Damit die KI Ihre Kürzel richtig auflöst und Ihre Fachbegriffe nicht „übersetzt". Tragen Sie nur allgemein bekannte Fachkürzel ein — keine internen Projektnamen oder Aktenzeichen.
Arbeitsmodi (Personas)Z. B. „kritischer Gegenleser" oder „Bürgersprache-Übersetzer"
Wählen Sie wiederkehrende Rollen, in die die KI für Sie schlüpfen soll. Sie kommen als abrufbare Modi mit ins Profil.
Werkzeug-LandkarteWelches KI-Werkzeug Sie wofür nutzen
Eine kurze Notiz für sich selbst: welches Werkzeug Sie für welche Art von Aufgabe einsetzen. Hilft beim Überblick — und die KI weiß, in welchem Werkzeug-Kontext sie steht.
Das ist Ihr Schreibstil (Tone of Voice)
Prüfen Sie die Zusammenfassung. Rechts sehen Sie, wie Ihre Texte konkret klingen. Alles lässt sich noch ändern.
Ihre Eingaben sind in das Profil rechts geflossen. Die Beispieldokumente entstehen aus genau diesen Einstellungen. Wenn alles passt, geht es zum letzten Schritt: die fertige Einstellung beim Anbieter ablegen.
Profil sichern oder laden
Sie können Ihr Profil als Datei sichern und später wieder einlesen — ohne Server, ohne Konto.
Bei welchem Anbieter möchten Sie Ihre Einstellung ablegen?
Jeder Anbieter hat ein eigenes Eingabefeld. Wir zeigen Ihnen den Weg dorthin und die fertige Einstellung zum Einfügen.
Ihre fertige Einstellung zum Einfügen
Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in das genannte Feld ein.
Fertig. Was möchten Sie als nächstes tun?
Ihr Schreibstil ist jetzt beim Anbieter hinterlegt. Diese Werkzeuge profitieren direkt davon.