KI-Werkzeuge für die öffentliche Verwaltung – Beta-Version
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KI für die öffentliche Verwaltung

KI, die den Verwaltungsalltag kennt.

Maßgeschneiderte KI-Agenten für Personalauswahl, Beurteilungen, schwierige Gespräche und Dienstreisen — entwickelt aus der Berliner Verwaltungspraxis.

Kostenlos nutzbar
DSGVO-konform
Aus der Berliner Praxis
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Agenten live Sofort einsatzbereit
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In EntwicklungWeitere folgen 2026
∞
Aus der PraxisVon Praktikern für Praktiker
11 VERFÜGBAR
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Profilmaschine

Einmalig festlegen, wie die KI für Sie schreiben soll — Ihr persönliches Ton- und Stilprofil. Wirkt in alle anderen Werkzeuge hinein. Grundlage · 1× einstellen

Verfügbar
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01

Auswahlmaschine

Strukturierte Planung von Auswahlverfahren — Anforderungsprofile, Zeitplanung und Bewertungsraster nach öffentlichem Dienstrecht.

Verfügbar
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02

Beurteilungsmaschine

Rechtssichere dienstliche Beurteilungen — systematisch, fundiert und nach den Anforderungen des öffentlichen Dienstes erstellt.

Verfügbar
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03

Führungsnavigator

Situativer Methodenkasten für Führungskräfte — Gesprächsplanung, Konfliktmoderation und Führungsstile.

Verfügbar
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04

Reisemaschine

Dienstreiseanträge, Genehmigung und Abrechnung nach Berliner Reisekostenrecht — vollständig und rechtssicher.

Verfügbar
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Regelradar

KI-gestützte Suche in Hunderten Rundschreiben der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen — präzise Antworten mit Quellenangabe.

Verfügbar
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Prozessmaschine

Sie erzählen, wie ein Vorgang bei Ihnen abläuft — die KI hört zu, fragt nach und erzeugt daraus ein fertiges Prozessdiagramm. Kein Zeichenprogramm, kein Fachwissen, ca. 20 Minuten.

Verfügbar
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07

Anforderungsmaschine

Erstellt das amtliche Anforderungsprofil nach Rundschreiben SenFin 74/2021 — geführt, mit vorbelegten Pflichttexten und Live-Hinweis auf AGG-kritische Formulierungen.

Verfügbar
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08

Organigramm-Maschine

Aus einer gepflegten Excel-Tabelle entsteht ein druckfertiges Organigramm im Berlin-Design, eine Zeile je Einheit mit Stellenzeichen, Bezeichnung und Leitung. Ausgabe als DIN-A3-PDF, vollständig im Browser und ohne KI.

Beta
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Erfahrungsmaschine

Ordnet bei Neueinstellung die Erfahrungsstufe nach § 16 Abs. 2 TV-L zu. Sie prüft die Vorbeschäftigungen entlang der tarifrechtlichen Schritte und schlägt eine Stufe mit Aktenvermerk-Entwurf vor. Die Datumsmathematik rechnet der Browser, die Personalsachbearbeitung entscheidet. Nur fiktive Fälle.

Beta
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Talentmaschine

Bewerbermanagement für den öffentlichen Dienst als Demo mit eigenem Backend. Bewerbung ohne Konto auf dem Smartphone, Gremienbeteiligung mit Fristen, Sichtung mit KI-Belegen je Kriterium, Auswahlvermerk mit Wartefrist, Dashboards und Mandanten für bis zu 100 Behörden. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Nur erfundene Daten.

Beta
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WÖCHENTLICH NACHGEFÜHRT

Was Behörden mit KI tatsächlich machen

Die Werkzeuge auf dieser Seite zeigen, was mit KI in der Verwaltung ginge. Vor einem eigenen Vorhaben steht aber meist die Frage, wer so etwas schon betreibt und worauf er sich dabei stützt. Der Monitor sammelt genau das, nämlich die KI-Verfahren, die Behörden in Bund, Ländern und Kommunen einsetzen. An jedem Eintrag stehen Quelle, Belegstärke und das Datum der letzten Prüfung, und die sechs Nachnutzungsgruppen zeigen, wer ein Verfahren von wem übernommen hat.

Sonntagnachts sieht ein Skript die hinterlegten Quellen durch und legt eine Kandidatenliste an. Was davon in die Übersicht wandert, entscheide ich von Hand. Die Recherche entsteht dienstlich, als Fachübersicht für die Verwaltung, und wirbt für nichts. Steht dort etwas Falsches über Ihr Haus, schreiben Sie mir.

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Verfahren im VerzeichnisBund, Länder, Kommunen und kommunale IT-Dienstleister
67
davon im RegelbetriebPilotverfahren und Erprobungen stehen getrennt
6
NachnutzungsgruppenWer ein Verfahren von wem übernommen hat
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Bausteine im Deutschland-StackDie zweite Übersicht der Rubrik

Stand 13. September 2026. Mit jedem Wochenlauf ändern sich die Zahlen.

Zum Monitor →
IN ENTWICKLUNG
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Stellenmaschine

KI-gestützte Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen

Demnächst
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Sitzungsmaschine

Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokolle

Demnächst
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Redenmaschine

Grußworte und Fachvorträge verfassen

Demnächst

KI, die wirklich hilft.

civitasai entstand aus der Frustration mit generischen KI-Tools, die die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung nicht kennen. Jeder Agent hier wurde mit echtem Verwaltungswissen gebaut — nicht für den allgemeinen Markt, sondern für Ihren Arbeitsalltag.

„Nicht KI für die KI — sondern Werkzeuge, die am Ende des Tages echte Entlastung bringen."
„Der Mensch muss die zentrale Rolle in der Entwicklung und Steuerung von KI behalten. KI kann uns bereichern, aber wir dürfen nicht vergessen, dass sie aus unserer eigenen Kreativität und unserem Wissen geboren wurde. Sie verändert dennoch alles, überall, auf einmal."Miriam Meckel und Léa Steinacker, Alles, überall, auf einmal

KI visuell erklärt: Die Sendung mit der Maus.

Für alle, die KI von Grund auf verstehen wollen. Die „Sendung mit der Maus“ erklärt komplexe Technik so, dass man ohne Vorwissen mitkommt.

→ Zur Maus-Schwerpunktseite KI

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