BPMN-2.0-Spickzettel
Das Kernset, um einfache Verwaltungsdiagramme zu lesen. Mehr brauchst du in Stufe 1 nicht. Zum Lesen immer beim Start beginnen, den Sequenzflüssen folgen, an jedem Gateway die Pfadfrage klären, dann das Ende suchen.
Start-Ereignis
Dünner Kreis. Markiert den Beginn des Prozesses, etwa den Eingang eines Antrags.
Ende-Ereignis
Dicker Kreis. Markiert das Ende, etwa den versendeten Bescheid.
Aufgabe
Rechteck mit abgerundeten Ecken. Eine konkrete Tätigkeit, beschriftet mit Verb und Objekt, etwa „Unterlagen prüfen".
Exklusives Gateway
Raute mit Kreuz. Entweder-oder-Entscheidung, genau ein Pfad wird genommen.
Paralleles Gateway
Raute mit Plus. Mehrere Pfade starten oder werden gleichzeitig zusammengeführt.
Sequenzfluss
Durchgezogener Pfeil mit gefüllter Spitze. Zeigt die zeitliche Reihenfolge der Schritte.
Nachrichtenfluss
Gestrichelter Pfeil mit offener Spitze. Übergabe zwischen zwei Stellen oder Pools, etwa eine Stellungnahme eines anderen Amts.
Pool und Lane
Rahmen mit Beschriftungsband. Pool ist ein Teilnehmer, etwa eine Behörde. Lanes sind Rollen oder Sachgebiete darin.
Beispiel: Meldebescheinigung
So liest du ein einfaches Diagramm. Start, Prüfung, Entscheidung am Gateway, bei „ja" Eintrag und Ende, bei „nein" Nachforderung und zurück zur Prüfung.
Pool und Lane: der gesamte Vorgang läuft im Bürgeramt, Sachgebiet Meldewesen. Zeitdauern und Mengen zeigt BPMN 2.0 bewusst nicht, sie gehören in den Begleittext.